Pourquoi le fait d’échouer à un audit SAP peut-il mettre votre entreprise en danger et comment garantir la réussite de ces audits ? Les systèmes SAP font l’objet d’un audit IT tous les ans. Les deux principaux sujets de préoccupation d’un audit SAP sont la sécurité et l’intégrité des données.
Pourquoi un audit SAP est-il si important pour votre entreprise ?
Lorsque l’on examine la sécurité dans le cadre d’un audit, une séparation appropriée des tâches et des contrôles d’accès est fondamentale pour établir les contrôles du système. Cette mise en place peut prendre du temps, comme lors de la mise en œuvre de SAP. Une entreprise doit passer par un processus approfondi de description de ses processus, puis de développement de la sécurité de son système à partir de zéro. Il est facile de contrôler qui a accès à quelles données et à quels processus en assurant une séparation appropriée des tâches. Une fois ces mesures de sécurité en place, la prochaine étape consiste à examiner les modifications du système. Pour assurer la sécurité et l’intégrité de celui-ci, il est primordial de définir qui peut autoriser un changement entre un système de test et un système de production.
Pour réussir un audit, les auditeurs ont besoin d’informations sur les paramètres du système, l’intégrité des données et les processus pour déterminer si les réglementations ont été respectées. Les failles dans les composants doivent être corrigées rapidement pour réussir un audit. La surveillance continue des systèmes concernant la sécurité et la correction des failles aidera à se conformer aux réglementations et facilitera le succès des audits.
Quelles sont les conséquences pour votre entreprise si votre système SAP échoue à un audit ?
Si le système SAP échoue à un audit, les conséquences peuvent être graves, laissant souvent les entreprises dans l’incapacité de maintenir leurs activités quotidiennes. Les conséquences possibles peuvent être :
- Un arrêt du système SAP : un échec à un audit ou une défaillance au niveau de l’intégrité des données concernant des éléments critiques (par exemple, les données financières, commerciales ou encore celles liées au procurement) peut entraîner un arrêt du système ou de la transaction dans SAP.
- Une utilisation de ressources coûteuses : si le système SAP échoue à un audit, il doit être corrigé immédiatement. La correction des lacunes du système identifiées lors de l’audit nécessite souvent des investissements et des consultants externes, qui peuvent être coûteux.
- Une responsabilité personnelle : dans de nombreuses entreprises, l’équipe dirigeante est personnellement responsable de l’exactitude des données financières. Une erreur au niveau de ces dernières entraînera un échec de l’audit SAP.
- Un manque de confiance des clients et partenaires : la non-conformité aux normes telles que le RGPD et la loi Sarbanes-Oxley (SOX) entraînera souvent l’échec de l’audit. La non-conformité peut alors devenir une source de problèmes avec les clients, partenaires et fournisseurs dont les données sont stockées dans les systèmes SAP.
- Un risque de fraude plus important : supposons que les failles du système ne soient corrigées qu’après chaque audit. Dans ce cas, vos systèmes sont vulnérables aux tentatives de fraude continues jusqu’au prochain audit. L’automatisation et la surveillance continue du système sont nécessaires pour protéger les systèmes SAP contre les activités frauduleuses.
Pourquoi devriez-vous agir maintenant ?
Les audits ont lieu très régulièrement
Les audits SAP sont un processus répétitif et coûteux qui peut entraîner des pertes financières si les défaillances du système ne sont pas corrigées rapidement. L’automatisation et la surveillance continue rendent l’audit plus fluide et réduisent les coûts.
SAP est vulnérable à la fraude
La protection des systèmes SAP contre les activités frauduleuses est essentielle à la pérennité de l’entreprise. Si le système SAP n’est surveillé qu’une seule fois par an dans le cadre d’un audit, il peut très bien être vulnérable le restant de l’année.
Échouer coûte cher
Le coût peut être élevé si un système SAP échoue à un audit, non seulement en raison de la perturbation de l’activité, mais aussi du fait de la nécessité d’utiliser des ressources coûteuses pour résoudre les problèmes qui ont conduit à cet échec.
Protégez le cœur de votre entreprise
Les systèmes SAP stockent votre propriété intellectuelle et sont au cœur de vos processus métier. Une erreur dans vos systèmes SAP détectée lors d’un audit peut entraîner la perte de données importantes présentes dans vos systèmes.
Conclusion
Les audits SAP sont nécessaires pour toute entreprise et sont essentiels pour sécuriser le système et protéger l’intégrité des données. En cas d’échec d’un système à un audit, les conséquences pour l’organisation peuvent être critiques tant sur le plan financier qu’opérationnel. Il est nécessaire de surveiller ces systèmes de manière continue et automatique, et ce même hors de la phase d’audit. Avec une plateforme de sécurité intelligente, vous pouvez détecter les menaces au niveau de vos systèmes SAP à un stade précoce et, ainsi, agir de manière proactive avec des contre-mesures appropriées concernant les incidents de sécurité. Une interruption ou une infrastructure SAP indisponible entraînera des pertes financières immédiates et des efforts manuels pour restaurer le système. N’oubliez pas que le succès d’une seule attaque suffit !
