La mise en conformité avec le RGPD est une excellente opportunité
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) concerne toutes les entreprises exerçant leur activité dans l’Union Européenne. Et c’est une bonne chose. Le règlement est conçu pour améliorer la confidentialité des données en modifiant la façon dont les entreprises gèrent et traitent les données à caractère personnel.
On ne peut toutefois ignorer les difficultés que de nombreuses entreprises comme la vôtre peuvent rencontrer en cours de route. Le changement est rarement facile. Mais avec de bons outils et un esprit ouvert, vous pouvez réellement donner à votre entreprise une opportunité de croissance, en apportant un environnement juridique simple et clair à la gestion de vos affaires. Parmi les avantages manifestes du RGPD :
Détection des «Dark Data»
Identifier et éliminer des données obsolètes, sans valeur stratégique, peut augmenter votre résultat net et faciliter la mise en conformité RGPD. Non seulement les dark data occupent de la place mais elles peuvent accroître le risque réglementaire.
Rationalisation des processus
Grâce à une meilleure connaissance de l’architecture de données de votre entreprise, vous pouvez identifier et traiter plus rapidement les anomalies du réseau et du système. Vous serez également mieux placé pour repérer les problèmes susceptibles d’entraîner des événements critiques avant qu’ils ne se produisent et pour corréler rapidement les données volumineuses en informations exploitables.
Susciter la confiance du client
En sécurisant votre structure contre les violations et la perte de données dommageables, vous pouvez présenter une offre plus attrayante sur le marché. Le respect de la vie privée dès la conception, l’une des missions du RGPD, sécurise le logiciel au départ et assure la tranquillité d’esprit de vos clients qui savent que leurs données sont en sécurité.
En regardant de plus près vos données
La clé de la mise en conformité avec le RGPD est d’avoir une forte visibilité sur votre réseau et d’adopter des technologies pour cartographier et protéger les données personnelles que vous contrôlez ou traitez. Cela inclut :
Les données personnelles
Numéros d’identification, coordonnées, identifiants en ligne, etc.
Les données personnelles sensibles
Informations sur l’origine raciale ou ethnique, opinions politiques, informations médicales, etc.
Sécuriser ces données est obligatoire. Pour ce faire, vous devez :
- Connaître l’emplacement des données existantes et savoir qui y a accès.
- Tracer les flux de données transfrontaliers.
- Détecter rapidement les violations de données.
- Informer les autorités d’une violation dans les 72 heures suivant sa détection.
De plus, les organismes publics et les entreprises dont l’activité est de réaliser un suivi régulier et systématique des personnes ou de traiter à grande échelle des données sensibles concernant les ressortissants de l’UE, doivent désigner un Délégué à la protection des données (Data Protection Officer).
Surveiller les accès
LogPoint fait tout cela ! Notre solution SIEM de nouvelle génération contrôle l’accès aux systèmes sur lesquels vos données personnelles sensibles sont stockées et veille à la sécurité de tous les systèmes. Si quelque chose d’anormal se produit, vous le saurez immédiatement.
Vos analystes disposeront des informations qui leur permettront de maintenir la mise en conformité avec le RGPD mais également de repérer les tentatives de compromission de données confidentielles. LogPoint fournit également un aperçu des transferts de données internationaux, permettant à votre Responsable de la Sécurité de cartographier les mouvements de données hors de l’Union Européenne.
RGPD : checklist
Voici quelques questions qui vous aideront à définir les étapes à franchir:
Votre entreprise est-elle soumise au RGPD?
Quelles catégories de données personnelles votre entreprise souhaite-t-elle traiter?
Votre entreprise a-t-elle une activité de contrôle ou de traitement des données?
Votre entreprise dispose-t-elle d’une base juridique pour traiter les données personnelles?
Le traitement a-t-il une finalité légitime?
Votre entreprise peut-elle gérer les informations de manière moins intrusive et atteindre le même objectif?
Votre entreprise respecte-t-elle les droits des personnes concernées lors du traitement des données à caractère personnel?
Votre entreprise est-elle en mesure de justifier et de disposer de la documentation et des preuves nécessaires pour traiter légitimement les données à caractère personnel?
Des conditions particulières s’appliquent-elles au traitement des données personnelles de votre entreprise?
Où sont vos données aujourd’hui et qui peut y accéder?
Avez-vous mis en place des processus pour répondre aux demandes d’accès par sujet (DAS) dans les délais appropriés?
Avez-vous mis en place des processus pour supprimer les données à la demande?
Êtes-vous capable de détecter rapidement les violations de données?
Pouvez-vous observer l’exigence d’un délai de 72 heures pour notifier une violation?
Comment suivez-vous vos flux de données transfrontaliers?
Répondre et communiquer
LogPoint stocke en toute sécurité toutes les données des événements pertinents en cas de violation de données, de sorte que les preuves dont vous aurez besoin seront à portée de main. Vous serez prêt à évaluer rapidement la situation, à répondre à l’événement et à le communiquer dans les 72 heures. Vous pouvez également configurer des rapports qui donnent une vue d’ensemble importante à la Direction, démontrer la conformité au RGPD et assister les auditeurs.
Un plus pour votre entreprise
Si on le compare au coût de la non-conformité ou d’une violation de données, l’investissement dans LogPoint est relativement modique. Vous aurez aussi un effet positif sur les coûts d’exploitation en remédiant aux insuffisances potentielles, en optimisant le stockage des données et bien plus encore. Et réfléchissez à ceci : fournir aux responsables du support de premier niveau, l’accès direct aux informations de base de l’infrastructure de manière claire et contrôlée, permet à votre entreprise d’anticiper les évolutions.
Avec LogPoint vous pouvez connaître rapidement et complètement les flux de données dans votre entreprise grâce à des tableaux de bord faciles à lire. Cette nouvelle vision en temps réel vous permet de vous concentrer sur les problèmes critiques et transformer la conformité avec le RGPD en un accélérateur métier. Il est temps de l’adopter.
Si vous avez encore des doutes, essayez-le. Demandez une démo!